Weihnachtsfeier Location Kirchheim unter Teck

Eine gelungene Weihnachtsfeier lebt nicht nur von gutem Essen und einem schönen Programm. Entscheidend ist auch die passende Location: groß genug für das Team, aber nicht unpersönlich, gut erreichbar, flexibel bei Catering und Getränken und möglichst unkompliziert in der Organisation.

Das Vereinsheim des Kleintierzuchtvereins Bissingen-Teck e.V. am Kobel 1 in Bissingen an der Teck bietet genau für solche Weihnachtsfeiern einen passenden Rahmen. Mit rund 45 Sitzplätzen richtet sich das Angebot vor allem an kleinere und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien, Büroteams oder einzelne Abteilungen größerer Firmen aus Kirchheim unter Teck, Bissingen an der Teck und der Umgebung.

Der besondere Vorteil: Unternehmen mieten nicht einfach nur einen Raum. Sie können viele Details ihrer Weihnachtsfeier selbst bestimmen – von der Wahl des Caterers über die Bestuhlung und Dekoration bis zur Getränkeversorgung.

Warum es sich lohnt, die Weihnachtsfeier frühzeitig zu planen

Die Wochen vor Weihnachten gehören zu den beliebtesten Terminen für Firmenfeiern. Besonders Donnerstage, Freitage und Samstage im November und Dezember sind erfahrungsgemäß schnell vergeben.

Wer bereits früh weiß, dass das Team zum Jahresabschluss gemeinsam feiern möchte, sollte deshalb nicht bis zum Herbst warten. Eine rechtzeitige Planung schafft nicht nur bessere Chancen auf den gewünschten Termin, sondern lässt auch mehr Zeit für Catering, Dekoration und das Programm des Abends.

Bis zu 45 Gäste: persönlich statt anonymer Großveranstaltung

Das Vereinsheim bietet im Innenbereich Platz für etwa 45 Personen. Gerade für kleinere und mittelgroße Teams ist diese Größe interessant: Die Gruppe bleibt zusammen, Gespräche sind problemlos möglich und die Feier bekommt einen persönlichen Charakter.

Damit eignet sich das Vereinsheim besonders für Unternehmen, die keine große Eventhalle benötigen und ihre Weihnachtsfeier lieber in einem überschaubaren, geschlossenen Rahmen veranstalten möchten.

Das Vereinsheim gehört während der Feier ganz Ihrem Team

Ein wesentlicher Unterschied zu vielen Restaurants ist die exklusive Nutzung. Während der vereinbarten Mietzeit steht das Vereinsheim der gebuchten Gesellschaft zur Verfügung.

Es gibt keine fremden Restaurantgäste am Nebentisch und keine zweite Weihnachtsgesellschaft im selben Raum. Dadurch entsteht der passende Rahmen für persönliche Gespräche, Ansprachen, Ehrungen, kleine Programmpunkte oder einfach einen entspannten Abend mit Kolleginnen und Kollegen.

Freie Wahl des Caterings

Beim Essen gibt es keine Bindung an ein vorgegebenes Gastronomiekonzept. Unternehmen können für ihre Weihnachtsfeier einen Catering-Service ihrer Wahl beauftragen.

Ob klassisches Weihnachtsbuffet, schwäbische Küche, Fingerfood, mediterrane Speisen oder vegetarische und vegane Angebote – welches Konzept zur Feier passt, entscheidet der Veranstalter gemeinsam mit seinem Caterer.

Auch besondere Anforderungen, beispielsweise Lebensmittelunverträglichkeiten oder unterschiedliche Ernährungsweisen im Team, lassen sich dadurch individuell berücksichtigen.

Professionelle Küche und Kühlmöglichkeiten für den Caterer

Für die Organisation der Verpflegung steht im Vereinsheim eine professionell ausgestattete Küche zur Verfügung. Dadurch erhält der beauftragte Catering-Service die notwendige Infrastruktur, um Speisen vorzubereiten, anzurichten oder warmzuhalten.

Zusätzlich stehen Kühlschränke im Barbereich sowie ein Kühlraum zur Verfügung. Die konkreten Anforderungen des Caterers sollten selbstverständlich vor der Veranstaltung abgestimmt werden.

Auch bei den Getränken bleiben Unternehmen flexibel

Die Getränke können auf Wunsch über den KZV bezogen werden. Ebenso ist es möglich, die Getränkeversorgung gemeinsam mit dem eigenen Catering-Service zu organisieren.

Damit lässt sich auch dieser Teil der Weihnachtsfeier an die Vorstellungen und das Budget des Unternehmens anpassen.

Servicepersonal auf Wunsch

Nicht jeder Catering-Service bringt eigenes Bedienpersonal mit. Auch dafür gibt es beim KZV eine Lösung.

Nach vorheriger Abstimmung kann der Verein Helferinnen und Helfer für den Service organisieren. Sie können beispielsweise Getränke ausschenken, servieren und gebrauchtes Geschirr abräumen.

Ob und in welchem Umfang Unterstützung benötigt wird, lässt sich individuell vor der Veranstaltung vereinbaren.

Flexible Bestuhlung: von Einzeltischen bis zur langen Tafel

Auch die Raumgestaltung muss nicht immer gleich aussehen. Tische und Stühle können im Rahmen der vorhandenen Fläche unterschiedlich angeordnet werden.

Möglich sind beispielsweise einzelne Tischgruppen oder eine längere gemeinsame Tafel. Auch die Anforderungen des Catering-Services – etwa Platz für ein Buffet – können bei der Planung berücksichtigt werden.

Welche Anordnung für die gewünschte Gästezahl möglich ist, wird am besten bereits bei der Besichtigung oder Buchung abgestimmt.

Eigene Weihnachtsdekoration ausdrücklich möglich

Ob klassisch mit Tannenzweigen und Kerzenlicht, modern oder passend zu den Unternehmensfarben: Firmen dürfen das Vereinsheim für ihre Weihnachtsfeier selbst dekorieren.

Dadurch kann aus dem Vereinsheim mit vergleichsweise wenig Aufwand eine ganz persönliche Weihnachtslocation werden.

WLAN für Musik, Präsentationen und Organisation

Im Vereinsheim steht WLAN zur Verfügung. Das ist beispielsweise praktisch für musikalische Unterhaltung, organisatorische Anwendungen oder digitale Inhalte während der Veranstaltung.

Wer spezielle technische Ausstattung für Präsentationen, DJ oder andere Programmpunkte benötigt, sollte den konkreten Bedarf vor der Buchung mit dem Verein abstimmen.

Barrierefreie Weihnachtsfeier – auch für Rollstuhlfahrer geeignet

Bei einer Firmenweihnachtsfeier sollen möglichst alle Kolleginnen und Kollegen teilnehmen können. Deshalb ist die Barrierefreiheit ein wichtiger Bestandteil der Location.

Das Vereinsheim ist barrierefrei zugänglich und damit auch für Rollstuhlfahrer geeignet. Gerade für Unternehmen mit Mitarbeitenden oder Gästen mit eingeschränkter Mobilität ist dies ein wesentlicher Vorteil bei der Planung.

Kostenfreie Parkplätze direkt am Vereinsgelände

Ein weiterer praktischer Vorteil sind die Parkmöglichkeiten direkt am Vereinsgelände. Gäste müssen nach der Anfahrt nicht erst nach einem Parkplatz suchen oder längere Wege zur Location zurücklegen.

Die Parkplätze stehen den Gästen kostenfrei zur Verfügung.

Keine starre Endzeit durch den KZV

Eine Weihnachtsfeier sollte nicht gerade dann enden müssen, wenn der Abend am schönsten ist. Innerhalb der vereinbarten Nutzung gibt es beim KZV deshalb keine feste Endzeit beziehungsweise Sperrstunde durch den Verein.

Die Schlüssel- und Raumrückgabe erfolgt am Folgetag. Dadurch entsteht auch beim Abbau und beim Einsammeln persönlicher Gegenstände weniger Zeitdruck.

Selbstverständlich gelten unabhängig davon die vereinbarten Regelungen des Mietvertrags und die allgemein geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Optional: Außenbereich zusätzlich nutzen

Bei geeignetem Wetter kann zusätzlich der Außenbereich des Vereinsgeländes angemietet werden. Für klassische Weihnachtsfeiern im Winter ist dies meist kein entscheidender Faktor, kann aber beispielsweise für einen kurzen Empfang im Freien oder ein individuelles Veranstaltungskonzept interessant sein.

Die Nutzung wird bei Bedarf separat vereinbart.

Was kostet die Weihnachtsfeier im Vereinsheim?

Die Kosten setzen sich je nach gewünschtem Leistungsumfang aus mehreren Bestandteilen zusammen.

• Miete Vereinsheim: auf Anfrage
• Außenbereich: auf Anfrage
• Reinigung: auf Anfrage
• Servicepersonal: je nach gewählter Lösung
• Getränke: je nach gewählter Lösung
• Catering: direkte Vereinbarung mit dem selbst gewählten Catering-Service

Damit Unternehmen ihre Feier zuverlässig kalkulieren können, werden die gewünschten Leistungen und die daraus entstehenden Kosten vor der Buchung abgestimmt.

Checkliste: Passt das Vereinsheim zu Ihrer Weihnachtsfeier?

Wer eine Location für eine Weihnachtsfeier bei Kirchheim unter Teck sucht, sollte einige grundlegende Punkte prüfen. Die folgende Übersicht zeigt, welche Voraussetzungen das Vereinsheim des KZV bietet: